Jaaropgaven en Periodieke Loonopgaven

Excel-tools t.b.v. de jaar- en periodieke loonopgave Bedrijfstakpensioenfondsen

Ten behoeve van werkgevers voor wie het pensioen geadministreerd wordt bij Syntrus Achmea of Mn Services heeft ABzend speciale Excel-tools waarmee op een vrij eenvoudige wijze gegevens digitaal doorgegeven kunnen worden.
Met behulp van een Excel-tool kan een tekstbestand(.txt) aangemaakt worden. Het aangemaakte tekstbestand(.txt) met de gegevens kunt u verwerken via menu optie Importeren in ABzend. ABzend verzorgt vervolgens de verwerking en aflevering van de berichten aan Syntrus Achmea of Mn Services.

Doelgroep

Elke werkgever kan gebruik maken van de Excel-tool ongeacht de grootte van het personeelsbestand.

Downloaden van de Excel-tool

Na het downloaden van de juiste Excel-tool kunt u deze openen in Microsoft Excel.
Om het importproces binnen ABzend zo goed mogelijk te laten verlopen, moet aan de volgende voorwaarden worden voldaan:

U moet bij het openen de “macro’s” inschakelen, anders werkt de Excel-tool niet.
Uw macrobeveiliging binnen Microsoft Excel moet minimaal op “gemiddeld” ingesteld zijn. U kunt dit in Microsoft Excel controleren bij Extra, kiezen voor Macro en dan voor Macrobeveiliging en zonodig aanpassen.

Voorwaarden

de werknemer moet al bekend zijn in uw ABzend account en in uw Overzicht werknemers aanwezig zijn;
het maximum aantal records is gesteld op 1000;
het bestand dat u uiteindelijk wilt gaan importeren moet een .txt (tekstbestand) bestand zijn;
aan de indeling van de Excel-tool mag niets veranderd worden.

Werking van de Excel-tool

Zie hiervoor de helptekst in de Excel-tool

Importeren van het .txt bestand (tekstbestand) in ABzend

Het aangemaakte .txt bestand(tekstbestand) verwerkt u in uw ABzend account via menu optie Importeren:

U kiest voor het type bestand VP-Meld; behalve voor Pensioenfonds Koopvaardij; daarvoor kiest u type bestand ABzend-XML
U kiest of u de correcte meldingen direct wil verzenden of niet direct wil verzenden;
U zoekt via bladeren/browse het opgeslagen .txt bestand (tekstbestand) op in de juiste directory;
Nadat u het juiste bestand hebt geselecteerd klikt u vervolgens op de button Importeren.

Import historie

Als u op menu optie Import historie klikt, kunt u de verwerking van de import controleren.
Nadat de verwerking klaar is, klikt u op de regel (deze wordt dan blauw) en klikt dan op Toon verwerkingsrapport.